Zawieszenie spółki czy likwidacja spółki?

Na naszym blogu wiele napisaliśmy o tym kiedy i w jaki sposób można zlikwidować spółkę. Część wpisów dotyczy także zawieszenia spółki , czyli czasowego zaprzestania prowadzenia przez spółkę działalności gospodarczej. W tym wpisie postaramy się odpowiedzieć na pytanie, które często się pojawia: czy zawieszenie spółki może zastąpić jej likwidację, a jeśli tak to kiedy zdecydować się na zawieszenie spółki, a kiedy na jej likwidację?

Likwidacja spółki – pewny sposób na wykreślenie jej z KRS

Na czym polega likwidacja spółki?

Likwidacja spółki jest szeregiem działań, których celem jest wykreślenie spółki z KRS, co skutkuje jej całkowitym wygaśnięciem. W wyniku tego procesu podmiot przestaje istnieć w obrocie prawnym, a wspólnicy oraz członkowie zarządu przestają być zaangażowani w jego działalność.

Pewność wykreślenia spółki z rejestru przedsiębiorców

Likwidacja to jedyny sposób gwarantujący pełne wykreślenie spółki z rejestru przedsiębiorców. Nawet jeśli spółka posiada długi, jest w trakcie kontroli lub prowadzone są wobec niej postępowania sądowe, prawidłowo przeprowadzona likwidacja skutkuje wykreśleniem jej przez sąd.

Koszty i czas likwidacji spółki

Niemniej likwidacja jest procesem, który swoje kosztuje, wymaga zaangażowania oraz czasu. Koszty likwidacji wynoszą bowiem w zależności od tego czy konieczne będzie zaangażowanie notariusza, czy też nie – od 1.100 zł, do blisko 2.000 zł. Koszty te nie obejmują wynagrodzenia księgowego, którego zaangażowanie w likwidację będzie w większości przypadków konieczne oraz adwokata, jeśli chcecie powierzyć mu przeprowadzenie tego procesu. Czas likwidacji spółki to minimum 8 miesięcy. Ponadto likwidacja związana jest z przygotowaniem wielu dokumentów, składaniem do sadu rejestrowego wniosków i innych aktywności.

Zawieszenie spółki – doraźny sposób na ograniczenie obowiązków związanych z posiadaniem spółki

Jak zawiesić działalność spółki?

Zawieszenie działalności spółki jest rozwiązaniem znacznie prostszym i tańszym niż jej likwidacja. W celu zawieszenia działalności wymagane są trzy elementy: uchwała o zawieszeniu, oświadczenie o braku zatrudnienia pracowników oraz wniosek do KRS, który jest wolny od opłat. Po złożeniu wniosku spółka może być zawieszona na maksymalnie 24 miesiące, a zawieszenie można przedłużać poprzez ponowne składanie wniosku.

Co oznacza zawieszenie działalności spółki?

Zawieszenie działalności spółki powoduje, że wiele obowiązków związanych z bieżącym funkcjonowaniem spółki zostaje ograniczonych. Nie ma potrzeby składania miesięcznych deklaracji do US i ZUS, ani rocznych sprawozdań finansowych, o ile zawieszenie obejmuje cały rok obrotowy. Główne obowiązki zawieszonej spółki to coroczne składanie deklaracji CIT, co znacznie upraszcza obowiązki księgowe.

Zawieszona spółka a zmieniające się przepisy prawa

Obowiązek dostosowania się do nowych przepisów

Choć zawieszona spółka jest zwolniona z większości bieżących obowiązków, nadal musi dostosować się do zmieniających się przepisów prawa. W ostatnich latach na właścicieli spółek nakładano nowe wymagania, takie jak aktualizacja PKD, rejestracja w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych, czy też obowiązek posiadania adresu elektronicznego. Zmiany te obowiązują także zawieszone spółki.

Składki podatkowe i ZUS przy zawieszonej działalności

Ponadto posiadanie spółki może generować pewne obciążenia podatkowe lub w ZUS. Obecnie można ustawić się w takiej pozycji, że bycie wspólnikiem w spółce lub członkiem jej zarządu nie powoduje obowiązków podatkowych lub ZUS o ile spółka nie przynosi dochodów. Trudno jednak przewidzieć jak to będzie w przyszłości. System podatkowy i ubezpieczeń ZUS zmienia się bowiem kilka razy do roku.

Czy zawieszenie spółki pozwala całkowicie uniknąć obowiązków?

Obowiązki i ryzyka związane z zawieszoną spółką

Mimo zawieszenia spółki, jej właściciele muszą pamiętać o pozostających obowiązkach. Spółka musi m.in. składać roczne deklaracje CIT oraz dostosowywać się do nowych przepisów. Warto również pamiętać, że zawieszona spółka może być przedmiotem działań przymuszających, co może wiązać się z ryzykiem otrzymania grzywien.

Zawieszenie jako rozwiązanie tymczasowe

Zawieszenie działalności jest doraźnym rozwiązaniem, które pozwala zmniejszyć liczbę obowiązków związanych z posiadaniem spółki, lecz nie daje możliwości całkowitego zapomnienia o niej. Jeśli spółka staje się problematyczna, jedynym trwałym rozwiązaniem pozostaje jej likwidacja, która skutkuje wykreśleniem podmiotu z rejestru przedsiębiorców.

Podsumowanie

Zawieszenie działalności spółki to szybkie i ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala ograniczyć bieżące obowiązki, ale nie likwiduje spółki trwale. Dla pełnej pewności wykreślenia z KRS i zakończenia wszelkich zobowiązań najskuteczniejsza jest likwidacja. Jeśli zastanawiasz się, która opcja będzie najlepsza w Twoim przypadku, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią – pomożemy przeprowadzić każdy z tych procesów sprawnie i zgodnie z przepisami.