Likwidacja spółki wiąże się z szeregiem obowiązków księgowo-rachunkowych. To one powodują, ze likwidacja bywa skomplikowana. Jednym z tych obowiązków jest sporządzenie sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający rozwiązanie spółki. To pierwszy dokument księgowy, który powinien być przygotowany przez księgowość likwidowanej spółki. Co z nim należy zrobić? Czy wspólnicy muszą zatwierdzić sprawozdanie sporządzone na dzień poprzedzający rozwiązanie spółki?
Spis treści:
Złożenie sprawozdania finansowego do Repozytorium Dokumentów Finansowych
Co zawiera sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień poprzedzający rozwiązanie spółki?
Sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień przed rozwiązaniem spółki obejmuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informacje dodatkowe, takie jak wprowadzenie do sprawozdania oraz dodatkowe objaśnienia. W odróżnieniu od rocznych sprawozdań finansowych, ten dokument nie zawiera sprawozdania z działalności jednostki.
Kto podpisuje sprawozdanie finansowe spółki w likwidacji?
Dokument ten powinien być podpisany przez likwidatora (kierownika jednostki) oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Jeśli spółka posiada więcej niż jednego likwidatora, każdy z nich musi podpisać sprawozdanie. W przypadku, gdy któryś z likwidatorów nie może tego zrobić, należy dołączyć pisemne uzasadnienie.
Jak złożyć sprawozdanie finansowe do Repozytorium Dokumentów Finansowych?
Podpisane sprawozdanie finansowe można bezpłatnie złożyć przez stronę Repozytorium Dokumentów Finansowych.
Czy zgromadzenie wspólników musi zatwierdzić sprawozdanie finansowe w likwidacji?
Kiedy zatwierdzenie przez zgromadzenie wspólników jest wymagane?
Przepisy nie wymagają zatwierdzenia przez zgromadzenie wspólników sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień poprzedzający likwidację spółki. Obowiązek zatwierdzenia dotyczy jedynie rocznych sprawozdań finansowych, zgodnie z art. 53 ustawy o rachunkowości.
W jakich sytuacjach warto zwołać zgromadzenie wspólników?
Chociaż likwidator nie ma obowiązku zwoływania zgromadzenia wspólników w celu zatwierdzenia sprawozdania, w przypadku spółki o konfliktowym charakterze może być to wskazane, aby uniknąć potencjalnych sporów.
Bilans otwarcia likwidacji – obowiązek zatwierdzenia
Czy bilans otwarcia likwidacji wymaga zatwierdzenia?
Bilans otwarcia likwidacji dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać zatwierdzony przez zgromadzenie wspólników, zgodnie z art. 281 § Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.). W związku z tym, niezbędne jest zwołanie zgromadzenia wspólników i zatwierdzenie bilansu przez uchwałę.
Podsumowanie
Proces likwidacji spółki wiąże się z wieloma formalnościami księgowo-rachunkowymi, w tym przygotowaniem sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający rozwiązanie spółki oraz bilansu otwarcia likwidacji. Chociaż zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników nie jest wymagane, bilans otwarcia wymaga uchwały wspólników. Przestrzeganie tych wymogów jest kluczowe dla poprawnego i zgodnego z przepisami zakończenia działalności spółki.
Jeśli potrzebują Państwo wsparcia w przygotowaniu sprawozdania finansowego lub przeprowadzeniu procesu likwidacji, zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią. Nasi specjaliści posiadają bogate doświadczenie w zakresie prawa spółek i chętnie pomogą w sprawnym przeprowadzeniu formalności.
