Zaczytując się w przepisach regulujących likwidację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prędzej czy później traficie na art. 281 § 1 k.s.h. Zgodnie z nim: likwidatorzy sporządzają bilans otwarcia likwidacji. Bilans ten likwidatorzy składają zgromadzeniu wspólników do zatwierdzenia. W dalszych słowach precyzuje się, że do bilansu likwidacyjnego należy przyjąć wszystkie składniki aktywów według ich wartości zbywczej. Czyli w kwotach jakie możliwe są do uzyskania przy sprzedaży danych składników majątku w wartości rynkowej. Jak zabrać się do tego obowiązku?
Spis treści:
Czym jest bilans otwarcia likwidacji spółki?
Likwidacja wiąże się z szeregiem dokumentów księgowo-rachunkowych, które trzeba przygotować. To one powodują, że proces likwidacji bywa skomplikowany i wymaga zaangażowania księgowego oraz prawnika.
Celem bilansu jest przedstawienie wartości zbywczej majątku spółki według stanu na dzień otwarcia likwidacji. W związku z tym, że podlega on zatwierdzeniu przez wspólników, można przyjąć, że ma on chronić głównie wspólników przed zbyt niską sprzedażą majątku spółki przez likwidatorów w ramach czynności likwidacyjnych. Stanowi kontrolę nad likwidatorami.
Dlaczego bilans otwarcia likwidacji chroni interesy wspólników?
Celem bilansu jest zabezpieczenie wspólników przed niekorzystną sprzedażą majątku spółki przez likwidatorów. Jego zatwierdzenie przez wspólników zapewnia, że majątek spółki zostanie sprzedany po odpowiedniej wartości, co minimalizuje ryzyko strat.
Kto sporządza bilans otwarcia likwidacji i jakie są ich obowiązki?
Przepis wyraźnie wskazuje, że bilans otwarcia likwidacji powinni sporządzić likwidatorzy. Sami jednak nie poradzą sobie z tym, jeśli nie są księgowymi. Bilans otwarcia likwidacji to dokument księgowy, w którym wskazuje się stany aktywów i pasywów na konkretny dzień.
Jeśli jest kilku likwidatorów, każdy z nich musi podpisać ten bilans. Zgodnie z art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe powinno być podpisane przez wszystkich likwidatorów. W procesie likwidacji to oni pełnią funkcję „kierowników jednostki” – czyli spółki.
Na jaki dzień należy sporządzić bilans otwarcia likwidacji spółki?
Bilans otwarcia likwidacji sporządzany jest na dzień, w którym zaistniały podstawy do rozpoczęcia procesu likwidacji spółki. W przypadku podjęcia uchwały o rozwiązaniu spółki, będzie to dzień rozwiązania umowy spółki z o.o.
Przykładowo – jeśli do rozwiązania spółki doszło 31 listopada 2023 roku, na ten sam dzień powinien być sporządzony bilans otwarcia. Bilans otwarcia likwidacji różni się od sprawozdania finansowego sporządzonego na dzień poprzedzający rozwiązanie spółki – to inny dokument, który tworzy się w związku z zamknięciem ksiąg rachunkowych spółki w stanie likwidacji.
Jakie wartości aktywów uwzględnia się w bilansie otwarcia likwidacji?
To pytanie skierowane do księgowych. Przygotowanie bilansu otwarcia likwidacji spółki nie jest proste. Wycena wartości aktywów na potrzeby bilansu otwarcia likwidacji powinna być zgodna z art. 29 ust. 1 i 2a ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tymi przepisami, spółka powinna wycenić aktywa po cenach sprzedaży netto możliwych do uzyskania, nie wyższych od cen nabycia albo kosztów wytworzenia, pomniejszonych o dotychczasowe odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe oraz odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
Proces zatwierdzania bilansu otwarcia likwidacji przez wspólników
Przepisy kodeksu spółek handlowych nakazują, by bilans otwarcia likwidacji był zatwierdzony przez zgromadzenie wspólników. Powinno zostać zwołane zgromadzenie, a bilans należy przedstawić wspólnikom na 15 dni przed jego odbyciem. Następnie przeprowadza się głosowanie. Możliwe jest również przeprowadzenie głosowania pisemnego, bez konieczności organizacji zgromadzenia.
Co zrobić, jeśli bilans otwarcia likwidacji nie zostanie zatwierdzony?
Jeżeli zgromadzenie wspólników nie zatwierdzi bilansu otwarcia likwidacji, powinien on zostać poprawiony. Wspólnicy mogą również odwołać likwidatora, którego bilans nie spełnia ich oczekiwań.
Jakie są terminy na zatwierdzenie bilansu otwarcia likwidacji?
Terminy na zatwierdzenie bilansu wynikają z ustawy o rachunkowości. Powinno to nastąpić w ciągu 15 dni od otwarcia likwidacji, jednak nie później niż w ciągu 3 miesięcy od tej daty.
Czym jest bilans likwidacyjny i kiedy go sporządzić?
Jeśli proces likwidacji trwa dłużej niż rok, likwidatorzy mają obowiązek po zakończeniu każdego roku obrotowego składać zgromadzeniu wspólników sprawozdanie ze swojej działalności oraz sprawozdanie finansowe. Obowiązek ten wynika z art. 281 § 2 k.s.h.
Podsumowanie: Znaczenie bilansu otwarcia likwidacji
Bilans otwarcia likwidacji ma kluczowe znaczenie, głównie dla wspólników spółki. Mimo że nie ma obowiązku składania go do sądu rejestrowego, dokument ten odgrywa istotną rolę w procesie likwidacji. Chroni on interesy wspólników, zapewniając, że majątek spółki zostanie sprzedany po uczciwej wartości.
Potrzebujesz pomocy w sporządzeniu bilansu otwarcia likwidacji lub doradztwa w kwestiach związanych z likwidacją spółki? Skontaktuj się z naszą kancelarią, aby uzyskać profesjonalne wsparcie!
Czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny?
Kliknij gwiazdki, aby ocenić!
Średnia ocena: 5 / 5. Liczba głosów: 4
Jak dotąd brak głosów! Bądź pierwszym, który oceni ten artykuł.