Kasa fiskalna w przypadku likwidacji spółki
Kasa fiskalna przy likwidacji spółki to jeden z ważniejszych tematów, które muszą zostać uwzględnione w procesie likwidacji spółki. Zamknięcie i wyrejestrowanie kasy fiskalnej to kluczowy krok, który trzeba podjąć, aby zakończyć działalność zgodnie z przepisami prawa. W tym artykule dowiesz się, jak wyrejestrować kasę fiskalną, jakie formalności należy spełnić oraz co zrobić z kasą po jej wyrejestrowaniu.
Spis treści:
Kasa fiskalna w przypadku likwidacji spółki
Kiedy należy wyrejestrować kasę fiskalną w związku z likwidacją spółki?
Przede wszystkim musisz pamiętać, że likwidacja spółki w modelu tradycyjnym to proces który trwa co najmniej kilka miesięcy. Nie musisz zatem się spieszyć z zamknięciem i wyrejestrowaniem kasy fiskalnej. Powinieneś to zrobić dopiero, jeśli będziesz miał pewność że zakończyłeś ewidencję sprzedaży na rzecz osób fizycznych – czyli wtedy kiedy kasa fiskalna po prostu przestanie CI być potrzebna. W trakcie likwidacji możliwe jest bowiem prowadzenie działalności gospodarczej, z tym że powinna zostać ona nakierowana na kończenie bieżących spraw likwidowanej spółki.
Opowiadając na pytanie kiedy wyrejestrować kasę fiskalną trzeba odpowiedzieć, że przed złożeniem wniosku o wykreślenie spółki z KRS, a po tym gdy spółka zakończyła wykonywanie faktycznej działalności gospodarczej związanej z ewidencjonowaniem sprzedaży towarów lub usług za pośrednictwem kasy fiskalnej.
Jak zamknąć kasę fiskalną krok po kroku?
Znajdź serwisanta
Wyrejestrowanie kasy fiskalnej, niezależnie czy posiadasz kasę nowego typu (on-line) czy też nie, wymaga udziału serwisanta, który dokona odczytu pamięci fiskalnej. Możesz znaleźć serwisanta online lub skontaktować się z firmą, która przeprowadzała fiskalizację Twojej kasy.
Sporządź raporty fiskalne
W drugim kroku powinieneś wystawić raport fiskalny dobowy i raport fiskalny okresowy (miesięcznego). Dokumenty te są niezbędne do zakończenia ewidencji sprzedaży i wyrejestrowania urządzenia.
Odczyt pamięci fiskalnej
Serwisant dokona odczytu pamięci fiskalnej, sporządzając protokół, a z kasy zostanie wydrukowany raport fiskalny rozliczeniowy. Protokół zawiera informacje dotyczące podatnika, serwisanta oraz szczegóły transakcji dokonanych za pomocą kasy.
Złóż dokumenty w urzędzie skarbowym
Zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących, wciągu 5 dni od odczytu pamięci fiskalnej musisz dostarczyć do urzędu skarbowego:
• Protokół z odczytu pamięci,
• Raport fiskalny,
• Wniosek o wyrejestrowanie kasy fiskalnej (można go znaleźć na stronie biznes.gov.pl).
Protokół z odczytu pamięci oraz raport fiskalny należy dołączyć do wniosku o wyrejestrowanie kasy fiskalnej. Dokumenty te należy złożyć do urzędu, z którym spółka się rozliczała. Wszelkie czynności powinien wykonać oczywiście przedstawiciel spółki – w związki z likwidacją jej likwidator lub osoba przez niego wyznaczona.
Co zrobić z kasą fiskalną po jej wyrejestrowaniu?
Sprzedaż kasy fiskalnej
Od 31 sierpnia 2019 r., nie można już kupować kas z papierowym zapisem kopii, a od 31 grudnia 2022 r. zakaz obejmuje także kasy z elektronicznym zapisem kopii. Choć te urządzenia mogą być nadal używane, dopóki nie zostanie wyczerpana ich pamięć fiskalna, popyt na nie jest coraz mniejszy. W praktyce sprzedaż takich kas na rynku wtórnym jest trudna, ponieważ przedsiębiorcy preferują nowe urządzenia zgodne z aktualnymi standardami.
Zwrócenie ulgi na zakup kasy fiskalnej
Jeśli zdecydujesz się na sprzedaż kasy fiskalnej pamiętaj, że jeśli dostałeś ulgę na zakup kasy fiskalnej i zamknąłeś spółkę w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencji sprzedaży, ulgę będziesz musiał zwrócić.
Utylizacja kasy fiskalnej
Jeżeli nie uda się sprzedać kasy fiskalnej, konieczne będzie jej odpowiednie zutylizowanie jako elektrośmiecia.
Podsumowanie
Zamknięcie kasy fiskalnej podczas likwidacji spółki to więcej niż formalność – to kluczowy krok, który porządkuje ostatnie etapy działalności. Dobrze przeprowadzony proces zamknięcia kasy zapewnia, że nie pozostaną żadne niedopatrzenia, które mogłyby w przyszłości skomplikować Twoje relacje z urzędem skarbowym. Pamiętaj, że to Twoja szansa na zakończenie biznesu w pełni zgodnie z prawem, otwierając drzwi do nowych możliwości bez ciężaru niezałatwionych spraw.
