Likwidacja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością związana jest z koniecznością poniesienia konkretnych wydatków. W tym wpisie w prosty sposób wypunktujemy za co i komu trzeba zapłacić jeśli zdecydujecie się na likwidację spółki. Jaki jest koszt likwidacji spółki?
Opłata notarialna za sporządzenie aktu notarialnego – uchwały o rozwiązaniu spółki
Pierwszym kosztem związanym z likwidacją jest koszt notariusza za sporządzenie w formie aktu notarialnego protokołu posiedzenia Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników, które podejmuje uchwałę o rozpoczęciu likwidacji spółki. Taka uchwała najczęściej rozpoczyna proces likwidacji. Do tego doliczyć trzeba koszty wypisów aktów notarialnych z uchwałą potrzebnych likwidatorom w dalszych etapach likwidacji. Koszt jednej strony wypisu z aktu notarialnego to kilka złotych. Łączna opłata dla notariusza nie powinna być wyższa, niż 1.000 zł. Pamiętaj, że wynagrodzenie notariusza zawsze możesz negocjować, zdarzają się notariusze, którzy taką czynność wykonają nawet za 500 złotych.
W przypadku gdy spółka została otwarta w systemie S24 i jej umowa nie była zmieniana u notariusza koszt ten można wyeliminować podejmując uchwałę o rozwiązaniu spółki także w systemie S24. Jeśli jest taka możliwość, warto z tego skorzystać i zaoszczędzić sporo pieniędzy.
Koszty zgłoszenia otwarcia likwidacji do KRS
Otwarcie likwidacji trzeba zgłosić w sądzie rejestrowym na wniosku KRS-Z61. Opłata od tego wniosku to 250 złotych. Do tego trzeba doliczyć koszt opłaty za ogłoszenie, w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji – koszt ten to 100 zł.
Koszt związany z ogłoszeniem zawierającym wezwanie wierzycieli
Kolejny koszt związany jest z ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym zawierającym wezwanie wierzycieli spółki do zgłaszania swoich wierzytelności. Za ogłoszenie takie płaci się od ilości znaków. Jeden znak kosztuj 70 groszy, a cała opłata nie może być niższa niż 60 złotych. Jako znaki traktuje się litery, cyfry, znaki przestankowe i odstępy między wyrazami, licząc po 0,70 zł za jeden znak.
Takie ogłoszenie najczęściej ma długość około 350-500 znaków. Opłata będzie wynosiła zatem od 245 złotych do 350 złotych. Przyjmujemy średnią – 300 złotych.
Mając dłuższą nazwę spółki, albo siedzibę w miejscowości o długiej nazwie zapłacisz więcej. Najdłuższe nazwy miejscowości w Polsce to ponoć Sobienie Kiełczewskie Pierwsze i Przedmieście Szczebrzeszyńskie – każde po 30 znaków – 21 złotych za samą siedzibę spółki! Nieźle!
Koszt opłaty sądowej za wykreślenie likwidowanej spółki z rejestru
Po przeprowadzeniu likwidacji trzeba zgłosić do sądu rejestrowego wniosek o jej wykreślenie. Tym razem trzeba wypełnić wniosek o nazwie KRS-X2 w wnieść opłatę 300 zł. Do tego doliczyć trzeba koszt za zamieszczenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym ogłoszenia o likwidacji spółki – 100 zł.
Inne koszty
Jeśli w trakcie likwidacji spółki będziecie korzystali z pomocy profesjonalnego wsparcia do kosztów doliczyć należy także:
- koszty obsługi księgowej procesu likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- koszty obsługi prawnej procesu likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Wniosek o zwolnienie od kosztów
Jeśli spółka nie ma funduszy na pokrycie opłat sądowych może wystąpić do sądu rejestrowego z wnioskiem o zwolnienie z kosztów sądowych. Spółka, która ubiega się o zwolnienie od kosztów sądowych, zobligowana jest do wykazania, że nie ma dostatecznych środków na ich uiszczenie, ale także że jej wspólnicy albo akcjonariusze nie mają dostatecznych środków na zwiększenie majątku spółki lub udzielenie spółce pożyczki.
Przy opłacie sądowej wynoszącej 250 złotych okazać się może, że więcej kosztować będzie przygotowanie odpowiedniej dokumentacji mającej na celu wykazanie sytuacji finansowej spółki i jej wspólników, dlatego w praktyce nie dochodzi do składania takich wniosków. Poza tym taki wniosek przedłuży postępowanie o co najmniej kilka miesięcy.
Podsumowując spis kosztów przy likwidacji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest następujący:
- Opłaty notarialne – ok. 1.000 złotych (bez opłaty dla spółek S24)
- Opłaty sądowe (w tym opłata za ogłoszenia w MSiG ogłoszeń o otwarciu likwidacji spółki i jej wykreśleniu) – 750 złotych
- Opłata za ogłoszenie w MSiG wezwania wierzycieli – ok. 300 złotych
- Obsługa księgowa procesu likwidacji (na przykładzie usług biura One Office) – od. 1.000 złotych
- Wynagrodzenie kancelarii (na przykładzie usług CNO Legal) – od 3.000 złotych
