Tymczasowym sposobem pozwalającym wstrzymać prowadzenie działalności w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i ograniczyć obowiązki związane z jej funkcjonowaniem jest jej zawieszenie. Dzięki zawieszeniu spółki wprowadza się ją w pewien stan hibernacji. Można uzyskać wówczas czas na podjęcie decyzji o jej dalszych losach lub przeczekać trudniejszy okres. Czy można zawiesić spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z datą wsteczną?
Spis treści:
Kiedy można zawiesić spółkę z o. o.?
Wymogi dotyczące braku zatrudnienia
Aby zawiesić działalność spółki z o.o., należy spełnić kilka warunków formalnych. Przede wszystkim spółka nie może zatrudniać żadnych pracowników, z wyjątkiem osób przebywających na urlopie macierzyńskim, na warunkach urlopu macierzyńskiego, wychowawczym lub rodzicielskim. Wszyscy pracownicy muszą być wyrejestrowani z ZUS przed zawieszeniem działalności spółki.
Zakaz prowadzenia działalności gospodarczej w okresie zawieszenia
Spółka w okresie zawieszenia nie może prowadzić działań związanych z działalnością gospodarczą. Wyjątek stanowią jedynie aktywności niezbędne do zachowania źródeł przychodu. Podejmowanie nowych inicjatyw lub zarobkowanie w trakcie zawieszenia jest niedopuszczalne.
Swoboda decyzji o zawieszeniu
Przyczyny zawieszenia działalności są dowolne i nie wymagają uzasadnienia przed sądem rejestrowym. Spółka może podjąć decyzję o zawieszeniu działalności w dowolnym momencie, o ile spełnia wymienione wyżej warunki.
Zawieszenie spółki z datą wsteczną
Kiedy rozpoczyna się zawieszenie działalności?
Zgodnie z przepisami zawieszenie działalności spółki rozpoczyna się od daty wskazanej we wniosku, ale ta data nie może być wcześniejsza niż dzień złożenia wniosku. Zatem zawieszenie spółki z datą wsteczną jest niemożliwe. Najwcześniejsza data zawieszenia to dzień złożenia wniosku.
Planowanie zawieszenia na przyszłość
Chociaż nie można zawiesić działalności wstecz, spółka może zdecydować o zawieszeniu z przyszłą datą. Przykładowo uchwała może wskazywać początek kolejnego roku jako datę rozpoczęcia zawieszenia.
Co może robić spółka z o.o. w okresie zawieszenia?
Ograniczenia w działalności gospodarczej
Zawieszona spółka nie powinna prowadzić normalnej działalności gospodarczej, co oznacza brak świadczenia usług oraz sprzedaży towarów. Jednakże spółka może realizować działania niezbędne do utrzymania wcześniejszych zobowiązań, takich jak przyjmowanie należności czy sprzedaż majątku.
Obsługa zobowiązań finansowych i prawnych
Mimo zawieszenia spółka nadal musi wywiązywać się z wcześniejszych zobowiązań, jak spłata długów i jest uprawniona do realizacji przychodów z działań podjętych przed zawieszeniem.
Zawieszenie spółki a obowiązek składania sprawozdań finansowych
Zwolnienie z obowiązku sprawozdawczego
Jednym z korzystnych aspektów zawieszenia spółki jest zwolnienie z obowiązku składania sprawozdań finansowych za okres zawieszenia. Jeśli zawieszenie nie obejmuje całego roku obrotowego, należy jednak przygotować sprawozdania za część roku przed zawieszeniem.
Przykład rozliczeń rocznych
Na przykład spółka zawieszona od 1 maja 2022 roku do 30 kwietnia 2024 roku musi złożyć sprawozdania finansowe za okres styczeń–kwiecień 2022 oraz maj–grudzień 2024, przy braku obowiązku składania sprawozdań za 2023 rok.
Zawieszenie spółki a składanie deklaracji do ZUS i US
Obowiązki w zakresie składania deklaracji
W okresie zawieszenia spółka jest zwolniona z obowiązku składania bieżących deklaracji do ZUS i VAT oraz z płatności zaliczek na podatek dochodowy. Nadal jednak obowiązuje ją składanie rocznego zeznania CIT.
Przez jaki czas spółka może być zawieszona?
Maksymalny okres zawieszenia
Spółka może zostać zawieszona maksymalnie na 24 miesiące. Minimalny okres zawieszenia wynosi 30 dni. Po upływie 24 miesięcy istnieje możliwość ponownego zawieszenia działalności, jednak wymaga to ponownego złożenia wniosku i spełnienia wszystkich formalności.
Konieczność monitorowania zmian w prawie
Warto śledzić zmiany w przepisach prawa, ponieważ w trakcie zawieszenia spółki mogą pojawić się nowe wymogi prawne. Przykładem jest obowiązek ujawniania informacji w Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych, który również obejmuje spółki zawieszone.
Jakie dokumenty należy złożyć do wniosku o zawieszenie spółki?
Dokumentacja do KRS
Wniosek o zawieszenie działalności spółki wymaga uchwały zarządu wskazującej czas zawieszenia oraz oświadczenia o braku zatrudniania pracowników. Jeśli wniosek składa pełnomocnik, konieczne jest również pełnomocnictwo i dowód opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.
Złożenie wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych
Wniosek można złożyć tylko w Portalu Rejestrów Sądowych, a dokumenty należy dosłać do sądu w ciągu trzech dni. Adwokat może poświadczyć dokumenty za zgodne z oryginałem, dzięki czemu oryginały nie są wymagane.
Wznowienie działalności spółki
Automatyczne wznowienie działalności
Działalność spółki wznawia się automatycznie po upływie okresu zawieszenia, nawet jeśli informacja o zawieszeniu nadal widnieje w KRS. Zarząd musi jednak złożyć wniosek o wznowienie działalności, aby uniknąć grzywny.
Wniosek o wznowienie działalności
Alternatywnie, spółka może złożyć wniosek o wznowienie działalności wcześniej. Data wznowienia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku, a do wznowienia wymagana jest uchwała zarządu o zakończeniu zawieszenia.
Lepiej zawiesić spółkę, czy ją zlikwidować?
Zawieszenie działalności spółki może być korzystnym rozwiązaniem, jeśli istnieje szansa na wykorzystanie jej w przyszłości. Jednak dla spółek całkowicie zbędnych zawieszenie nie jest substytutem likwidacji, która w pełni zwalnia z obowiązków prawnych i administracyjnych.
Podsumowanie
Zawieszenie spółki z o.o. jest możliwe na określonych warunkach i pozwala czasowo ograniczyć zobowiązania i obowiązki. Zawieszenie można zaplanować na przyszłość, lecz nie można go wstecznie cofnąć. Warto pamiętać o formalnościach związanych z zawieszeniem i wznowieniem działalności oraz o śledzeniu zmian w prawie, aby uniknąć ewentualnych sankcji i zobowiązań.
Czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny?
Kliknij gwiazdki, aby ocenić!
Średnia ocena: 5 / 5. Liczba głosów: 2
Jak dotąd brak głosów! Bądź pierwszym, który oceni ten artykuł.