Posiadanie dostępu do spółki w systemie S24 umożliwia rozwiązanie spółki i postawienie spółki w stan likwidacji bez konieczności angażowania notariusza. To obniża koszt likwidacji o około tysiąc złotych, dlatego jeśli tylko można – warto skorzystać z tej opcji. Co jednak zrobić kiedy z jakichś powodów nie ma się dostępu do spółki, którą chce się zlikwidować w portalu S24?
Spis treści:
Kiedy można zlikwidować spółkę przez systemS24?
Likwidacja spółki zarejestrowanej w systemie S24
Rozpoczęcie likwidacji spółki przez Internet z wykorzystaniem systemu S24 dostępnego pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ jest możliwa dla spółek, które zostały zarejestrowane z jego wykorzystaniem. Jeśli zatem utworzyliśmy spółki przez S24 jest duża szansa, że uda się także ją rozwiązać (podjąć uchwałę o rozwiązaniu) z wykorzystaniem tego portalu.
Utrata możliwości likwidacji spółki przez S24 w przypadku zmian u notariusza
Możliwość likwidacji przez S24 jest wykluczona, jeśli po rejestracji spółki dokonano jakichkolwiek zmian w formie tradycyjnej, np. u notariusza. Zatem jeśli umowa spółki była zmieniana notarialnie lub doszło do sprzedaży udziałów w formie umów z notarialnym poświadczeniem podpisów, opcja rozwiązania spółki w systemie S24 jest niedostępna. Jeśli jednak wszystkie zmiany były przeprowadzane w systemie S24, likwidacja przez Internet pozostaje możliwa.
Czy można odzyskać dostęp do swojej spółki w systemie S24?
Problem z dostępem do spółki w systemie S24
Zdarza się jednak, że wspólnicy nie posiadają dostępu do swojej spółki w systemie S24 lub nie mają pełnych uprawnień do niej. Dzieje się tak najczęściej, gdy spółkę rejestrował pełnomocnik lub osoba, z którą utraciliśmy kontakt. Czy można odzyskać w jakiś sposób do swojej spółki? Zapytaliśmy o to pomoc eKRS i otrzymaliśmy następującą odpowiedź:
Proces udostępnienia spółki na inne konto w systemie S24
Jeżeli spółka była rejestrowana za pośrednictwem systemu S24 i jest w systemie utworzony profil spółki, istnieje możliwość udostępnienia spółki z jednego konta na drugie. Spółkę może udostępnić osoba, która zakładała profil podmiotu na swoim koncie. Po zalogowaniu się do systemu przechodzimy do zakładki „Moje przedsiębiorstwa” i wybieramy Spółkę, która ma zostać udostępniona. Po załadowaniu się strony, w sekcji „Edytuj Przedsiębiorstwo”, klikamy w przycisk „Udostępnij”. Następnie należy kliknąć w przycisk „Udostępnij sprawę użytkownikowi”. Zostanie otwarte nowe okno. Wskazanie użytkownika jest realizowane przez wprowadzanie adresu email i uruchomienie przycisku „Udostępnij”. Po przejściu wszystkich kroków udostępniona a spółka pojawi się na koncie drugiego Użytkownika.
Zakładanie nowego profilu spółki, w przypadku braku dostępu do pierwotnego konta
W przypadku gdy nie ma dostępu do konta, na którym spółka była rejestrowana, w celu dokonywania zmian w spółce rekomendujemy założenie nowego konta w Systemie S24, a następnie utworzenie nowego Profilu Podmiotu. W tym celu należy założyć profil spółki o identycznej nazwie jak w KRS, w zakładce „Moje Przedsiębiorstwa” należy kliknąć opcję „Dodaj przedsiębiorstwo”; Następnie należy przepisać aktualną treść umowy spółki do systemu i ją podpisać – bez umowy spółki system nie dopuszcza do rejestracji dokumentów zmianowych. W celu przepisania umowy spółki w zakładce „Dokumenty” należy kliknąć „Dodaj nowy dokument” i wypełnić oraz podpisać dokument „Umowa spółki”. Po wykonaniu ww. czynności będzie możliwe tworzenie dokumentów zmianowych dla spółki: z o.o., jawnej lub komandytowej (klikając „Dodaj dokument” w zakładce „Dokumenty” a następnie „Dodaj nowy wniosek” w zakładce „Wnioski”, do którego załącza się wcześniej utworzone dokumenty).
Podsumowanie
Mając dostęp do systemu S24, można odzyskać kontrolę nad spółką i przeprowadzić proces likwidacji online, co może przynieść oszczędności i skrócić czas procedury. Zapraszamy do skorzystania z możliwości uzyskania wsparcia prawnego przy odzyskiwaniu dostępu lub przeprowadzaniu likwidacji przez S24, aby zapewnić sprawne zakończenie wszelkich formalności.
